Las tres suenan parecido y no compiten entre sí. Elegir mal no da un resultado malo: da un resultado incómodo, que es peor porque se nota todos los días.
La diferencia de fondo es esta: LibreOffice es un programa de escritorio, mientras que OnlyOffice y Collabora son servicios que viven en un servidor y se usan desde el navegador. No estás eligiendo entre tres procesadores de texto: estás eligiendo cómo quieres trabajar.
LibreOffice: el escritorio
Se instala en cada ordenador y abre archivos. Es la suite más completa de las tres en funciones puras: Calc tiene más de todo que cualquier hoja en navegador, y Writer maneja documentos largos con índices y referencias cruzadas mejor que sus competidoras.
A favor: potencia, funciona sin conexión, no necesita servidor, no cuesta nada mantenerla.
En contra: la edición simultánea no es su terreno. Y la fidelidad visual con los formatos de Microsoft es buena pero no exacta: un documento con formato elaborado puede moverse un poco al abrirlo, y en un contrato que va a firmar un cliente eso es un problema real.
OnlyOffice: la fidelidad
Su argumento es la compatibilidad. Trabaja de forma nativa con los formatos de Microsoft y es, de las tres, la que mejor respeta el aspecto de un documento hecho en Word o Excel. La interfaz también se parece más, lo que reduce las quejas del equipo.
Funciona en el navegador con edición simultánea y también tiene aplicación de escritorio.
A favor: la mejor fidelidad con formatos de Microsoft y la transición más suave para el equipo.
En contra: es un servidor aparte que consume memoria y hay que mantener. Y conviene revisar bien las condiciones de la edición que vayas a usar, porque el proyecto combina componentes libres con una oferta comercial y no todo es igual de libre.
Collabora: la integración
Es LibreOffice convertido en servicio para el navegador, hecho por gente del propio proyecto LibreOffice. Su punto fuerte es lo bien que se integra con Nextcloud: se instala y funciona, sin pelearse.
A favor: integración nativa con Nextcloud, mismo motor que LibreOffice —lo que significa coherencia si usas las dos cosas— y procedencia clara.
En contra: la interfaz en navegador es menos pulida que la de OnlyOffice y hereda las mismas diferencias de fidelidad que LibreOffice.
Comparativa
| LibreOffice | OnlyOffice | Collabora | |
|---|---|---|---|
| Dónde corre | Cada equipo | Servidor | Servidor |
| Edición simultánea | No | Sí | Sí |
| Fidelidad con Microsoft | Buena | La mejor | Buena |
| Potencia en hojas de cálculo | La mayor | Media | Media |
| Sin conexión | Sí | Con su aplicación | No |
| Integración con Nextcloud | Por sincronización | Buena | Nativa |
| Hay que mantener servidor | No | Sí | Sí |
Cómo elegir, en una frase por caso
- Si vienes de Office de escritorio y nadie edita a la vez: LibreOffice, y te ahorras un servidor.
- Si vienes de Microsoft 365 o Google y editáis en equipo: OnlyOffice o Collabora, según lo siguiente.
- Si ya vas a montar Nextcloud: empieza por Collabora, que se instala y funciona.
- Si intercambiáis documentos con clientes y el formato tiene que salir exacto: OnlyOffice.
- Si vuestra operación vive en hojas de cálculo complejas: LibreOffice en escritorio, y las hojas difíciles ni las toques todavía.
No tienes que elegir solo una
La combinación que mejor funciona en la práctica es tener las dos: Collabora u OnlyOffice en Nextcloud para el trabajo del día a día en equipo, y LibreOffice instalado en los equipos de quienes manejan documentos pesados o hojas complicadas.
Los archivos son los mismos y están en el mismo sitio. Cada persona los abre con lo que le conviene, y eso no cuesta nada porque ninguno de los dos cobra por usuario.
Antes de decidir, haz la prueba que de verdad resuelve la duda: coge los cinco documentos de los que depende tu empresa y ábrelos en los tres. En media hora tienes la respuesta, y es la tuya, no la de un artículo. Está explicado en las alternativas a Microsoft 365, donde se ve con qué compite cada pieza.