En las comparativas de ERP libres, Dolibarr suele salir tercero. Tiene menos módulos, menos funciones avanzadas y una interfaz más sencilla.
Y sin embargo, para una parte considerable de las pymes es la decisión correcta. Vale la pena explicar por qué, porque «menos completo» no significa «peor para ti».
Qué es
- Licencia: GPLv3, sin edición de pago.
- Tecnología: PHP y MySQL o MariaDB. Es la más convencional de las tres, lo que tiene una consecuencia práctica muy concreta.
- Origen: francés, con comunidad fuerte en Europa y en el mundo hispanohablante.
- Modelo: núcleo libre, más una tienda de módulos de terceros, algunos de pago.
La ventaja que casi nadie menciona
Al estar hecho en PHP con MySQL, corre en un alojamiento compartido corriente, de esos de unos pocos dólares al mes.
Eso cambia mucho las cosas para una empresa de cinco o diez personas. Odoo y ERPNext piden un servidor de verdad y saber administrarlo, con lo que la decisión de poner un ERP arrastra la decisión de montar infraestructura. Dolibarr no: se instala como se instala un WordPress.
Y si mañana quieres cambiar de alojamiento, es una copia de archivos y una base de datos. Sin contenedores, sin orquestación, sin nada que aprender.
Qué hace bien
- El circuito comercial completo: presupuesto, pedido, albarán, factura, con seguimiento de cobros.
- Clientes y proveedores con un CRM sencillo pero suficiente.
- Inventario con varios almacenes.
- Proyectos y partes de horas, bien resueltos para empresas de servicios.
- Contratos recurrentes y facturación periódica.
- Se activa solo lo que usas. Cada módulo se enciende por separado, y arrancas con cuatro en lugar de con cuarenta.
Esa última característica es más importante de lo que parece. La razón número uno del abandono de un ERP en una empresa pequeña es que abruma. Un sistema con cuatro menús se usa; uno con cuarenta se mira con miedo.
Dónde se le ve el límite
Sin rodeos:
- Contabilidad. Es la debilidad principal. Tiene módulo contable, pero no es comparable al de Odoo o ERPNext. Muchas empresas lo usan para la gestión y llevan la contabilidad formal aparte o con la gestoría. Si buscas un sistema que cierre el ejercicio, mira bien esto antes.
- Fabricación. Existe de forma básica. Si produces de verdad, no es tu herramienta.
- Los informes son más rígidos. Si tu dirección quiere cruzar datos a su gusto, se queda corto.
- La calidad de los módulos de terceros es desigual. Hay excelentes y hay abandonados. Mira la fecha de la última actualización antes de depender de uno.
- La interfaz es funcional y poco más. No es fea, es de otra época.
La facturación electrónica
Igual que con ERPNext, esto se verifica primero y condiciona todo lo demás. Hay módulos de localización para varios países, de calidad variable y mantenidos por terceros.
Las preguntas son las de siempre: quién lo mantiene, desde cuándo, cuántas empresas lo usan en producción y qué pasa cuando la administración cambia el esquema. Las tienes desarrolladas en qué preguntar a un proveedor de facturación electrónica.
Para quién es la elección correcta
Sí: empresas de entre tres y veinte personas, de servicios o distribución sencilla, sin fabricación, sin equipo técnico interno y con la contabilidad en manos de una gestoría. Y para quien quiera empezar ya, con poco riesgo y poca inversión.
No: si produces, si necesitas contabilidad completa dentro del sistema, si vas a crecer rápido en complejidad, o si necesitas un punto de venta.
La objeción del «se te va a quedar pequeño»
Es cierta y está mal planteada. Puede que dentro de cinco años necesites algo mayor.
Pero cinco años de tener los datos ordenados, el circuito comercial funcionando y la empresa acostumbrada a trabajar con un sistema valen mucho más que cinco años de intentar implantar algo grande que nunca terminó de arrancar. Y migrar desde Dolibarr con los datos limpios es un proyecto perfectamente abordable.
Elegir un sistema que sí vas a usar es mejor que elegir el más potente. Es el mismo razonamiento de si tu empresa necesita un ERP: la pregunta no es cuál es el mejor, sino cuál resuelve tu problema de hoy.