Odoo, ERPNext o Dolibarr: cuál encaja en tu empresa

Equipo Divergentes Media

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Portada del artículo: Odoo, ERPNext o Dolibarr: cuál encaja en tu empresa

Casi todo lo que se escribe sobre ERP libre acaba en Odoo, y es comprensible porque es el más conocido. Pero no es el único y, para bastantes empresas, no es el que mejor encaja.

Los tres que de verdad compiten son Odoo, ERPNext y Dolibarr. Se parecen en el catálogo de funciones y se diferencian en algo que importa más: el peso que meten en tu organización.

Declaración de intereses. Divergentes Media implanta Odoo y cobra por ello. En esta comparativa hemos puesto especial cuidado en los apartados donde los otros dos ganan, que son los que un vendedor de Odoo se saltaría.

La diferencia de fondo: cuánto pesan

No es una cuestión de funciones sino de ambición. Los tres hacen ventas, compras, inventario y contabilidad. Lo que cambia es cuánto tienes que cambiar tú para usarlos.

  • Dolibarr se adapta a cómo trabajas hoy. Es el más ligero y el que menos te obliga a replantear procesos.
  • Odoo tiene su propia idea de cómo debería funcionar una empresa, y funciona muy bien si la aceptas. Pelearse con ella sale caro.
  • ERPNext está en medio, con un sesgo hacia la manufactura y la trazabilidad.

Esa frase resume casi toda la decisión: elige según cuánto estés dispuesto a cambiar, no según la lista de funciones.

Dolibarr: el que menos estorba

Licencia
GPLv3
Tecnología
PHP y MySQL: corre en alojamiento compartido corriente
Para quién
Empresas de 2 a 30 personas, servicios y distribución sencilla
Curva
La más suave de los tres

Dolibarr es modular de verdad: enciendes lo que necesitas y el resto no aparece. Una empresa que quiere presupuestos, facturas, clientes y un inventario sencillo lo tiene en marcha en días, no en meses.

Su ventaja escondida es técnica: corre sobre PHP y MySQL, lo mismo que un WordPress. Eso significa que no necesitas un servidor dedicado ni a nadie que sepa de contenedores, y que cualquier informático local puede echarte una mano. En un pueblo de Centroamérica eso vale más que una función de más.

Dónde se queda corto: manufactura con varios niveles, inventario con lotes y caducidades, contabilidad analítica exigente. Y su interfaz es funcional pero anticuada, cosa que a algunos equipos les pesa más de lo razonable.

ERPNext: el de la trazabilidad

Licencia
GPLv3, sin edición de pago recortada
Tecnología
Python sobre el marco Frappe
Para quién
Fabricación, talleres, empresas con lotes y series
Curva
Media: potente, con vocabulario propio

ERPNext tiene un argumento que ninguno de los otros dos puede sostener: no hay edición Enterprise. Lo que ves es lo que hay, completo y con licencia GPL. No existe la conversación de «esa función es de la versión de pago».

Donde brilla es en producción: listas de materiales, órdenes de fabricación, control de calidad, números de serie y lotes con trazabilidad real. Si haces cosas en vez de revenderlas, mira esto antes que nada.

Dónde se queda corto: la comunidad hispanohablante es bastante menor que la de Odoo, y las localizaciones fiscales de Centroamérica están mucho menos cubiertas. Eso, en un país con facturación electrónica obligatoria, es determinante.

Odoo: el más completo y el más exigente

Ya tiene su ficha propia, así que aquí van solo los dos puntos que lo distinguen en esta comparación.

A favor: el ecosistema. Hay más módulos, más empresas dando soporte y más localizaciones fiscales que en los otros dos juntos. Si necesitas facturación electrónica salvadoreña, esa diferencia no es un matiz: es la diferencia entre que exista y que no.

En contra: el reparto entre Community y Enterprise. La contabilidad avanzada está del lado de pago, y muchas empresas acaban pagando licencia por una sola función. Es legítimo y hay que contarlo con la cuenta hecha antes de empezar.

Comparativa

DolibarrERPNextOdoo
LicenciaGPLv3GPLv3LGPLv3 (Community)
Edición de pago recortando funcionesNoNoSí
Exigencia de servidorBajaMediaAlta
Fabricación y trazabilidadBásicaLa mejorBuena
Localización fiscal en CentroaméricaEscasaEscasaLa mejor
Comunidad en españolMediaPequeñaGrande
Tiempo hasta estar operativoDíasSemanasSemanas o meses

Cómo decidir

Tres preguntas en este orden, y la primera suele zanjar el asunto:

  1. ¿Necesitas facturación electrónica de tu país dentro del sistema? Si la respuesta es sí y estás en Centroamérica, Odoo por disponibilidad de localización. No por ser mejor: por existir.
  2. ¿Fabricas o transformas producto? Si sí, mira ERPNext antes que nada.
  3. ¿Tu proceso funciona y solo quieres ordenarlo? Dolibarr, y te ahorras medio proyecto.

Y una advertencia sobre las demostraciones: los tres se ven bien en una demostración. Lo que revela la verdad es meter tus propios datos —tus artículos, tus impuestos, tus clientes— y probar tu proceso más raro. Ahí es donde uno de los tres deja de encajar, y conviene descubrirlo antes de firmar.

Sea cual sea, el coste que decide el proyecto no es la licencia: está en cuánto cuesta de verdad el software libre.

Quién escribe esto

El equipo de Divergentes Media, consultora salvadoreña de software libre. Implantamos ERP, facturación electrónica y sistemas de gestión para empresas de Centroamérica, y escribimos aquí lo que aprendemos haciéndolo. Cómo evaluamos el software y qué intereses declaramos.

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