Declaración de intereses. Divergentes Media vende implantaciones de Odoo. Un artículo que te ayude a quedarte en Community va contra nuestro interés a corto plazo, así que léelo con eso en mente y comprueba las cifras con tu contador.
La pregunta «¿Community o Enterprise?» se responde casi siempre mal, porque se compara la lista de funciones en vez de hacer la cuenta. Y la cuenta tiene una trampa que casi nadie ve.
Qué cambia de verdad
Olvidemos la tabla de cincuenta filas. Para una pyme de Centroamérica, las diferencias que acaban importando son cuatro:
- Contabilidad. La conciliación bancaria automática y los informes financieros avanzados son de Enterprise. Es, con diferencia, el motivo número uno por el que las empresas acaban pagando.
- Estudio. El editor visual para modificar pantallas sin programar. En Community se hace escribiendo código, lo que significa depender de alguien cada vez.
- Aplicación móvil oficial. Community se usa desde el navegador del móvil, que funciona pero no es igual.
- Módulos concretos: firma electrónica, mantenimiento predictivo, planificación avanzada y algunos más.
Todo lo demás —ventas, compras, inventario, CRM, proyectos, punto de venta, fabricación básica— está en Community.
La trampa de la cuenta
La comparación que hace todo el mundo es «licencia Enterprise contra cero». Y está mal, porque en Community las funciones que faltan no desaparecen: se cubren de otra forma, y esa forma también cuesta.
| Necesidad | En Enterprise | En Community |
|---|---|---|
| Conciliación bancaria | Incluida | Módulo de la comunidad, o a mano |
| Informes financieros | Incluidos | Módulo de la comunidad, o desde el contador |
| Cambiar una pantalla | Tú, con Estudio | Desarrollo, cada vez |
| Facturación electrónica local | Módulo aparte | Módulo aparte |
| Actualizar de versión | Herramienta oficial | Trabajo del proveedor |
| Soporte del fabricante | Incluido | Comunidad o tu proveedor |
Fíjate en la cuarta fila, que es la que más confusión genera: la facturación electrónica de tu país no viene en ninguna de las dos. Siempre es un módulo aparte. Quien te diga que pagando Enterprise «ya viene incluida» no ha implantado nunca en Centroamérica.
La cuenta que sí sirve
A tres años, y sumando lo que se paga siempre por separado de lo que se paga una vez.
- Cuenta los usuarios reales. No la plantilla: quien va a entrar al sistema. El almacenero que solo confirma entregas cuenta igual, y eso multiplica rápido.
- Enumera qué funciones de Enterprise necesitas de verdad, no cuáles te gustaría tener. Normalmente son cero, una o dos.
- Pide presupuesto de cubrir esas funciones en Community. Con módulos de la comunidad o con desarrollo. Es un coste de una vez, más su mantenimiento.
- Compara: licencia por usuario y mes durante tres años, contra ese coste de una vez más el mantenimiento.
El patrón que vemos: con pocos usuarios, Enterprise suele salir más barata de lo que la gente cree, porque cubrir la contabilidad en Community cuesta trabajo. A partir de cierto número de usuarios, Community gana con claridad, porque la licencia crece con cada persona y el desarrollo no.
Dónde está exactamente ese punto depende de tus cifras, y por eso no lo damos aquí: cualquier número que pusiéramos sería falso para la mitad de los lectores.
Lo que no es una cuestión de dinero
Hay un factor que a veces pesa más que la cuenta: con Community puedes cambiar de proveedor sin cambiar de sistema. Con Enterprise, la relación con Odoo y su red de socios es parte del producto.
Eso no es malo —a muchas empresas les tranquiliza tener detrás a un fabricante— pero es una decisión sobre dependencia, no sobre funciones, y conviene tomarla sabiendo que se está tomando. Es lo mismo que explicamos en licencias libres para empresas.
Una salida intermedia
Empezar en Community con todo lo operativo —ventas, compras, inventario, facturación— y dejar la contabilidad completa en manos de tu contador con su propio sistema, alimentado por asientos exportados.
Pierdes integración contable y evitas la licencia. Para bastantes pymes centroamericanas, donde la contabilidad la lleva una gestoría de todas formas, es la respuesta más sensata y casi nadie se la propone. Está desarrollado en contabilidad con software libre.